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/ AOL File Library: 4,701 to 4,800 / aol-file-protocol-4400-4701-to-4800.zip / AOLDLs / DTP Exchange / DEMO_ V2.0 Letters From Santa / SNTALTR2.exe / FORMLTR.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-07-01  |  1KB  |  59 lines
  1. INSTRUCTIONS FOR PRINTING FORM 
  2. LETTERS IN MICROSOFT WORKS FOR 
  3. WINDOWS 2.0
  4.  
  5. Please refer to your Microsoft 
  6. Works for Windows 2.0 Manual 
  7. for additional information or 
  8. if you have questions.
  9.  
  10.  
  11. This information was copied 
  12. from the Microsoft Works for 
  13. Windows Help File.
  14. Press "P" to print this file.
  15.  
  16.  
  17.  
  18. Printing form letters
  19.  
  20. Once you have a database with 
  21. names and addresses and a 
  22. letter with placeholders for 
  23. the database information, you 
  24. can print as many personalized 
  25. copies of a letter as you want.
  26.  
  27. To print form letters
  28.  
  29. 1  Open the database containing 
  30.    the information you want to 
  31.    include in the form letter.
  32.    Turn on your printer and 
  33.    make sure it has paper.
  34.  
  35. 2  Open the form letter you want 
  36.    to print, or choose it from 
  37.    the Window menu.
  38.  
  39. 3  From the File menu, choose 
  40.    Print Form Letters.
  41.  
  42. 4  In the Databases box, choose 
  43.    the database you want to use, 
  44.    and then choose the Print 
  45.    button. 
  46.  
  47. 5  In the Print dialog box,
  48.    choose any print options 
  49.    you want.
  50.  
  51. 6  Choose the OK button.
  52.  
  53. To cancel printing
  54.  
  55. Press ESC at any time to 
  56. cancel printing.
  57.  
  58.  
  59.